מדיניות פרטיות
מי הוא מנהל הנתונים שלי?
מנהל הנתונים האישיים הוא Optiveum sp. z o.o., שמשרדו הרשום נמצא בוורשה, פולין (02-063), רחוב Górnickiego 3/10 (להלן: “המנהל”).
עם מי ניתן ליצור קשר בנושאים הקשורים לעיבוד הנתונים האישיים שלי?
בכל עניין הקשור לעיבוד הנתונים האישיים שלכם, ניתן ליצור קשר ישירות עם המנהל באמצעות כתובת הדוא"ל: [email protected]
מהו היקף הנתונים האישיים שלי המעובדים על ידי המנהל?
לצורך ניהול תהליכי גיוס, על בסיס ההסכם שנכרת בין המנהל לבין עובד פוטנציאלי, יהיה צורך לאסוף את הנתונים הבאים: שם פרטי, שם משפחה, כתובת דוא"ל ומספר טלפון. מסירת נתונים בהיקף הקבוע בסעיף 221 § 1 לקוד העבודה של פולין היא חובה, ומסירת נתונים נוספים היא וולונטרית.
מהי מטרת עיבוד הנתונים האישיים שלי?
המנהל מעבד את הנתונים האישיים שלכם למטרות הבאות:
מטרת העיבוד: אימות זהות לפני מתן שירותים.
הבסיס המשפטי לעיבוד: סעיף 6(1)(b) ל-RODO.
מטרת העיבוד: מנהל הנתונים, כיזם, רשאי להגיש תביעות הקשורות לפעילותו העסקית, ולכן לעבד נתונים למטרה זו.
הבסיס המשפטי לעיבוד: סעיפים 6(1)(b) ו-6(1)(f) ל-RODO, כאינטרס לגיטימי של המנהל, שהוא מימוש תביעות והגנה על זכויות.
מטרת העיבוד: לצורך מתן שירותי גיוס, המנהל זקוק להסכמתכם על מנת להציג את מועמדותכם למעסיק פוטנציאלי וליצור עמכם קשר באמצעות דוא"ל ו-SMS.
הבסיס המשפטי לעיבוד: סעיף 6(1)(a) ל-RODO.
מטרת העיבוד: כיזם, המנהל כפוף גם לחובות המוטלות עליו מכוח חוקים אחרים, לרבות, למשל, החובה לנהל ספרי חשבונות או חובות מס, כגון הצורך להנפיק חשבוניות עבור שירותים שניתנו, דבר שעשוי להיות כרוך בצורך לעבד נתונים אישיים.
הבסיס המשפטי לעיבוד: סעיף 6(1)(c) ל-GDPR בקשר עם סעיף 74(2) לחוק החשבונאות מיום 29 בספטמבר 1994.
האם הנתונים שלי מעובדים בדרך אחרת כלשהי?
לא, המנהל אינו משתמש בתהליכים המבוססים על קבלת החלטות אוטומטית, לרבות פרופיילינג.
למי מועברים הנתונים האישיים שלי?
סודיות הנתונים שלכם היא בראש סדר העדיפויות. לכן, המנהל רשאי להעביר את הנתונים שלכם רק לגופים שעימם הוא משתף פעולה ישירות במסגרת מתן שירותי הגיוס שבהם אתם מעורבים. שותפי המנהל מחויבים להגן על הנתונים שלכם באופן חוקי.
האם הנתונים שלי מועברים אל מחוץ לאיחוד האירופי (EEA)?
לא, המנהל אינו מעביר נתונים אישיים למדינות מחוץ לאזור הכלכלי האירופי.
למשך כמה זמן מעובדים הנתונים האישיים שלי?
הנתונים שלכם מעובדים למשך תקופת מתן השירותים או לצורך מימוש תביעות הקשורות אליהם. אם הנתונים עובדו לצורך מימוש תביעות, למשל במסגרת הליכי גבייה, המנהל מעבד את הנתונים למטרה זו למשך תקופת ההתיישנות של התביעות, בהתאם להוראות הקוד האזרחי. הנתונים נמחקים או עוברים אנונימיזציה לאחר תום המועדים הקבועים בחוק או לבקשתכם, ככל שהדבר אפשרי.
האם חובה למסור את הנתונים שלי?
השימוש בשירותי המנהל הוא וולונטרי לחלוטין, אולם המנהל מחויב על פי חוק לעבד נתונים. במקרה זה, אי-מסירת הנתונים עלולה להביא לסירוב למתן השירות.
מהן הזכויות שלי?
המנהל מעניק לכם את הזכות לגשת לנתונים, לתקן אותם, לבקש את מחיקתם או להגביל את עיבודם. ניתן גם לממש את הזכות להתנגד לעיבוד הנתונים ואת הזכות להעביר את הנתונים למנהל נתונים אחר. בנוסף, עומדת לכם הזכות להגיש תלונה לנשיא המשרד להגנת נתונים אישיים: UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland.
RODO – תקנה (EU) 2016/679 של הפרלמנט האירופי ושל המועצה מיום 27 באפריל 2016 בדבר הגנה על יחידים ביחס לעיבוד נתונים אישיים ובדבר תנועה חופשית של נתונים אלה, וביטול דירקטיבה 95/46/EC.